以心传声 专业护航——友邦天津打造听障客户“无障碍”理赔服务新范式

在保险服务一线,每一次柜面接触都是信任的托付;面对特殊客户群体,更需以极致耐心搭建沟通桥梁,以扎实专业筑牢服务根基,跨越无声的阻隔,守护每一份应有的权益。友邦天津柜面客服与理赔岗人员协同联动,凭借细致入微的关怀与扎实专业的服务,成功为一位听障客户化解理赔疑虑,用无声的坚守赢得客户与营销员的双重认可,生动诠释了有温度、有品质的服务真谛。

客户系听障人士,因无法通过常规电话沟通理赔异议,专程亲赴柜面寻求帮助。此前,客户曾两次提交理赔申请,但对医疗险未完全覆盖医疗费用心存困惑,坚信赔付金额存在误差,执着要求重新审核。初见客户时,其急切的神情与手中密密麻麻的手写疑问,无不传递着内心的焦虑与无助。柜面客服人员见状,当即暂停手头所有工作,主动上前引导客户到接待室就座,递上温水与纸笔,以一个温暖的微笑率先打破沟通的僵局,让客户感受到被尊重、被沟通伊始,客服人员并未急于解释条款或辩解流程,而是全程以纸笔为“传声筒”,逐字逐句倾听客户的诉求。针对客户手写的每一个疑问,客服人员都逐一标注、耐心回应,避免使用专业术语,而是以通俗易懂的表述拆解复杂规则——从主险免赔额的规则,到附加险赔付比例的具体核算,再到各项医疗费用的抵扣依据与最终赔付金额的生成逻辑,都通过分段书写、分点说明的方式,让客户一目了然。交流过程中,客服人员始终保持专注的眼神与温和的神态,每当客户面露困惑,便放慢书写节奏,反复比划示意,直至客户以点头或手势确认理解,用极致耐心消融无声世界的沟通壁垒。

明确客户核心诉求后,客服人员第一时间联动理赔岗同事赶赴柜面,开启协同服务模式。为让客户直观看到核算过程,理赔人员在纸上一步步演算赔付明细,从医疗票据的逐笔核对到赔付比例的精准换算,每一个步骤都清晰标注、反复校验,期间不断通过手势、表情询问客户意见,确保客户全程参与、全程知情。近两个小时的沟通中,客服人员始终陪伴在侧,协助整理资料,主动观察客户的情绪变化,用无声的关怀缓解其焦虑;当客户对某一核算环节提出质疑时,不厌其烦地重新梳理流程,直至所有疑虑烟消云散。最终,在双方的共同努力下,客户神情由最初的焦灼转为舒展,欣然认可理赔申诉调整方案,理赔人员随即启动快速申诉流程,全力保障客户权益落地。

事后,客户通过线上渠道对此次服务给予高度评价,由衷感谢客服与理赔老师所展现出的专业素养、耐心倾听与高效响应,让其深切感受到友邦人寿“以人为本”的服务温度与切实可感的理赔效率。客户的营销员也表示,听障客户原本对沟通心存顾虑,但此次服务中,工作人员所展现的尊重、耐心与主动担当,不仅圆满解答了疑问,更为客户积极争取更优权益,令客户倍感温暖,也进一步增强了营销员对我司品牌与服务体系的信心。

此次服务案例,是友邦天津分公司践行“以客为先”企业文化的生动缩影。面对沟通不便的特殊客户,柜面服务人员没有因障碍而简化流程,反而以“多一份耐心、多一份细心、多一份同理心”的服务自觉,用文字搭建桥梁、用专业化解疑虑、用关怀温暖人心。未来,友邦天津将持续聚焦特殊客户群体的服务需求,不断优化服务模式、细化服务举措,以更具温度的耐心、更显专业的担当,跨越每一道沟通阻隔,守护每一份信任托付,让保险服务的光芒照亮每一个角落。

金融消保没有终点,只有连续不断的起点。友邦天津分公司将继续秉持“多一份耐心、多一份细心、多一份同理心”,以专业护航权益,以真心传递温暖,让每一位金融消费者,无论身处何种境遇,都能享受到平等、优质、有尊严的金融服务。